Sebelum berkunjung pastikan para pengunjung memahami aturan di Diorama Arsip Jogja, pengunjung tidak diperkenankan menggunakan kamera digital, analog, kamera instan, tripod maupun tongkat selfie.

Pengunjung hanya diperkenankan menggunakan kamera handphone saja jika ingin mengabadikan moment selama di Diorama arsip Jogja. Untuk kunjungan Diorama Arsip Jogja terbagi beberapa sesi dan pengunjung bebas memilih sesi kunjungan, para pengunjung harap hadir 10 menit sebelum sesi dimulai.

Ketika seluruh pengunjung sudah berkumpul akan dipandu oleh guide yang akan menjelaskan tentang aturan kunjungan dan juga yang akan menjelaskan setiap bagian di Diorama Arsip Jogja.

Pengunjung akan diajak guide untuk tur Diorama Arsip Jogja yang berlangsung kurang lebih 90 menit. Pengunjung akan menikmati seolah-olah melintasi Lorong waktu yang terbagi menjadi 18 ruangan. Masing-masing ruangan menggambarkan suatu masa yang pernah dialami Jogja.