Penghargaan ini sebagai bukti dan komitmen Pemprov Jatim dalam melakukan pembinaan dan Pengawasan  Kearsipan di 38 Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota se-Jatim dan  47 Unit Kearsipan  Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

Pj.Gubernur Adhy mengatakan, penghargaan pengawasan kearsipan ini menjadi pendorong dan motivasi untuk lebih mewujudkan tertib arsip sejak arsip diciptakan, digunakan, dipelihara sampai dengan disusutkan di masing-masing Perangkat Daerah.

Hal ini untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya. Serta untuk mendukung optimalisasi kinerja Pemprov Jatim, Pengawasan kearsipan juga diharapkan  menjadi upaya penyelamatan arsip statis sebagai khasanah arsip di Pemprov Jatim.