YOGYAKARTA, PustakaJC.co- Pustakawan adalah sosok yang selalu kita cari di perpustakaan. Bingung di mana lokasi buku, tanya pustakawan. Mau pinjam buku, mengurusnya lewat pustakawan. Namun, apakah tugas pustakawan sebatas tempat bertanya dan meminjam buku?
Apa Itu Pustakawan dan Tugasnya
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pustakawan adalah orang yang bekerja di bidang perpustakaan atau ahli perpustakaan. Dengan definisi seperti ini, berarti tugas pustakawan sebenarnya lebih luas. Menurut Paul Peters (betterteam.com), secara garis besar tugas pustakawan adalah:
Menambah koleksi materi fisik dan digital perpustakaan dan membuat katalog serta klasifikasinya (buku, film, koran, dan semua bentuk publikasi).
Membantu pengunjung mendapatkan bahan bacaan yang dibutuhkan
Memelihara dan memastikan catatan perpustakaan tetap up-to-date.
Membimbing pengunjung cara mencari informasi menggunakan database perpustakaan.
Audit teratur file informasi dan inventaris perpustakaan.
Mengelola perencanaan, penganggaran, dan kegiatan karyawan perpustakaan.
Mengawasi proses peminjaman buku dan koleksi milik perpustakaan.
Dilihat dari daftar tugas di atas, secara singkat pustakawan bertanggung jawab mengatur, mengelola, dan menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pengunjung. Memilih dan mendapat koleksi baru perpustakaan juga bagian dari tanggung jawab pustakawan.
Sesuai dengan perkembangan zaman, maka perpustakaan tidak hanya menyediakan materi fisik. Banyak perpustakaan di luar Indonesia juga memiliki koleksi e-book. Koleksi e-book ini eksklusif khusus anggota yang terdaftar dalam database mereka.
Jenis Pustakawan
Tergantung tugas dan tanggung jawabnya, pustakawan dibagi menjadi beberapa jenis:
• Academic Librarians
Mereka bekerja di universitas. Keberadaan pustakawan akademis untuk mendukung riset dan kebutuhan akademis mahasiswa, fakultas, dan staf. Mereka mengedukasi dalam hal terkait penelitian, format kutipan, mengelola sumber daya, dan mengembangkan koleksi serta arsip perpustakaan.
• Archivists
Pustakawan jenis ini berfokus mengumpulkan, mengurus, dan menjaga dokumen, catatan, dan artefak bersejarah. Mereka bekerja di lembaga arsip, museum, perpustakaan, dan lembaga yang khusus mengurus peninggalan bersejarah.
• Cataloging Librarians
Tugasnya adalah mengatur dan membuat katalog sekaligus klasifikasi koleksi perpustakaan. Mereka juga harus memastikan data yang tersedia akurat dan mudah diakses, sehingga pengunjung yang membutuhkan mudah mendapatkannya.
• Community Librarians
Membina hubungan dengan komunitas lokal adalah tugasnya. Dia juga membuat program khusus, kolaborasi, dan menyediakan materi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan komunitas lokal.
• Digital Archivists
Dia bertanggung jawab untuk mengelola, menjaga, dan menyediakan akses karya digital untuk lembaga arsip, lembaga budaya, dan perpustakaan. Spesialisasi mereka adalah pelestarian digital, metadata, serta pengelolaan akses yang menjamin integritas dan kegunaan materi digital dalam jangka panjang.
• Library Assistant
Tugasnya memfasilitasi agar pengelolaan perpustakaan berjalan lancar dan pengunjung merasa puas. Mereka membantu sirkulasi buku, penempatan di rak, dan bagian pelayanan pelanggan. Mereka juga memastikan materi yang ada teratur, mudah diakses, dan tersedia untuk para pengunjung.
• Public Librarians
Pustakawan yang bekerja di perpustakaan umum dengan pengunjung yang beragam. Pengunjung yang dihadapi mulai dari anak-anak sampai orang tua. Tanggung jawabnya adalah mengelola koleksi perpustakaan, menyediakan referensi dan bantuan mencari matari yang dibutuhkan pengunjung.
• Reference Librarians
Mendampingi pengunjung untuk mencari dan mengakses informasi yang mereka butuhkan, baik dalam bentuk fisik atau digital.
• School Librarians
Mereka bekerja di perpustakaan sekolah. Tujuan mereka adalah mendukung secara akademis dan perkembangan pribadi siswa.
Suka dan Duka Pustakawan
Setiap profesi pasti ada plus dan minusnya, termasuk pustakawan. Bagi mereka yang gemar membaca, menjadi pustakawan menyenangkan karena setiap hari dikelilingi oleh buku. Siapa yang tidak suka mengerjakan hal yang disuka sambil digaji?
Hal menyenangkan lainnya adalah akses buku yang lebih besar dibandingkan orang lain. Penerbit buku kadang mengirim buku-buku terbaru mereka kepada perpustakaan. Sehingga wajar koleksi buku perpustakaan cukup up-to-date.
Bagaimana dengan dukanya? Menjaga dan memelihara buku supaya bisa diakses mudah oleh pengunjung adalah tugas pustakawan. Sayangnya, kadang peminjam buku tidak paham kalau mereka pun harus turut menjaga buku itu. Betapa sedih hati pustakawan jika koleksi buku ada yang rusak. Bahkan ada yang sampai hilang atau tidak kembali. (int)
